Ochrana osobních údajů

I.

Základní ustanovení

 

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) je Activity promotion s.r.o., IČ 26936241, se sídlem Příkop 147/13, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 46512 (dále jen „správce“).

2. Kontaktní údaje správce:
adresa: Activity promotion s.r.o., Olomoucká 77, 627 00 Brno
e-mail: info@activity.cz
telefon: +420 548 211 748

3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť podle čl. 37 GDPR k tomu není povinen.

 

II.

Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

 

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli při objednávce, registraci nebo komunikaci:
• jméno a příjmení
• e-mailová adresa
• poštovní adresa
• telefon
• případně název firmy a IČ (v rámci B2B spolupráce)

2. Správce může zpracovávat také technické údaje o návštěvě webu (IP adresa, cookies, identifikátor relace) pro zajištění funkčnosti e-shopu a analýzu návštěvnosti – viz samostatné zásady používání cookies.

 

III.

Účely a právní základy zpracování

 

1. Osobní údaje jsou zpracovávány na základě těchto právních důvodů:
• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR),
• splnění právní povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR),
• oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) – např. ochrana práv správce a přímý marketing vůči stávajícím zákazníkům se snadnou možností odhlášení,
• váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) – zejména pro zasílání newsletterů osobám, které dosud nenakoupily; souhlas lze kdykoliv odvolat kliknutím na odkaz v e-mailu nebo zasláním žádosti na adresu správce.

2. Účely zpracování:
• vyřízení objednávky a plnění smlouvy,
• plnění právních povinností (daně, účetnictví),
• ochrana práv správce a analýza chování zákazníků pro zlepšení služeb,
• zasílání obchodních sdělení a marketingová komunikace na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu.

3. Správce neprovádí automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

 

IV.

Doba uchovávání údajů

 

1. Osobní údaje jsou uchovávány:
• po dobu trvání smluvního vztahu a následně nejdéle 10 let (v souladu s daňovými a účetními předpisy ČR),
• po dobu platnosti souhlasu se zpracováním údajů (do odvolání nebo odhlášení z newsletteru),
• technické údaje (cookies) jsou uchovávány dle nastavení vašeho prohlížeče nebo cookies lišt.

2. Po uplynutí těchto lhůt jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

 

V.

Příjemci osobních údajů

 

1. Příjemci osobních údajů mohou být:
• dopravci (PPL, Zásilkovna, Česká pošta),
• poskytovatelé platebních služeb,
• poskytovatelé webhostingu a technické správy (Zoner Software a.s.),
• marketingoví partneři a poskytovatelé e-mailingových služeb (např. ECOmail s.r.o.),
• externí účetní a daňoví poradci.

2. Správce nepředává osobní údaje mimo Evropskou unii. Všichni příjemci zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů v souladu s GDPR.

 

VI.

Vaše práva

 

Za podmínek stanovených v GDPR máte:
• právo na přístup ke svým údajům (čl. 15),
• právo na opravu nepřesných údajů (čl. 16),
• právo na výmaz („být zapomenut“) (čl. 17),
• právo na omezení zpracování (čl. 18),
• právo na přenositelnost (čl. 20),
• právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21),
• právo odvolat souhlas kdykoliv bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním.

Žádost můžete zaslat na e-mail info@activity.cz nebo písemně na adresu sídla správce.
V případě pochybností máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

 

VII.

Zabezpečení osobních údajů

 

1. Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů (šifrování dat, zabezpečené servery, pravidelné zálohy).
2. K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby vázané mlčenlivostí.

 

VIII.

Závěrečná ustanovení

 

1. Odesláním objednávky nebo vyplněním formuláře potvrzujete, že jste se seznámili s těmito Podmínkami ochrany osobních údajů a souhlasíte s nimi.
2. Správce si vyhrazuje právo tyto podmínky aktualizovat; aktuální verze je vždy dostupná na www.activity.cz.

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 1. listopadu 2025 a nahrazují předchozí verze.